Senior Salarisadministrateur

Vacature gesloten

Senior Salarisadministrateur

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • PDL is vereist, VPS is een pre
  • Relevante ervaring in een vergelijkbare functie
  • Kennis van actuele wet- en regelgeving omtrent salarissen, afdrachten en subsidies en deze kunnen vertalen naar de praktijk
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Oplossings-, kwaliteits- en procesgericht

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.752 bruto p/m (schaal 9 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 20-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg
  • 10% Procesverbeteringen doorvoeren
  • 10% Begroting beheren
  • 45% Interne en externe controles uitvoeren en rapportages opstellen
  • 10% Beleid ontwikkelen
  • 5% Overige werkzaamheden uitvoeren

Vacature

Als Senior Salarisadministrateur bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de interne en externe controles van de salarisadministratie voor circa 800 medewerkers. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor complexe salarismutaties en verdiepende uitzoekklussen. Ook speel je een belangrijke rol bij het monitoren van de organisatiebrede salarislasten en inhuurkosten, iets wat van belang is voor de planning en controlecyclus van de jaarlijkse begroting en het jaarwerk. Je draagt bij aan de financiële verantwoording en zorgt voor een naadloze aansluiting op de financiële administratie, inclusief het uitpluizen van verschillen in het grootboek. Verder voer je data-analyses uit die van belang zijn voor de sturing van P&O-instrumenten en bewaak je de kwaliteit en kwantiteit van zowel jouw werk als de bredere administratieve taken.

Daarnaast heb je in deze functie ook veel contact met externe partners, zoals de Accountant, Belastingdienst en Pensioenfondsen. Ook treed je op als projectleider bij relevante, complexere vraagstukken. Dagelijks contact met collega's van de Personeels- en Salarisadministratie (PSA), die de salarisadministratie uitvoeren en regelmatige afstemming met de HR-afdeling, Applicatiebeheerders en de afdeling Financiële Administratie is tevens een integraal onderdeel van je werk. Hierbij heb je een focus op het verbeteren van processen binnen de PSA en het leveren van input voor interne controles en adviezen voor dienstverlening.

Je bent onderdeel van het PSA-team, dat bestaat uit zes collega's. Binnen het subteam van P&O Control, dat met jou komst uit twee Senior Salarisadministrateurs bestaat, ben je medeverantwoordelijk voor het verbeteren van processen en het verdiepen in complexe vraagstukken. De functie vraagt om goede kennis van de salarisadministratie, maar het zwaartepunt ligt op het verbeteren van processen en procedures, het uitvoeren van interne controles, en het meewerken aan  bijvoorbeeld begrotingen.

Als jij energie krijgt van het meewerken aan de ontwikkeling van een groeiend team en een brede en nauwkeurige blik hebt op salarisadministratie, controle en procesverbetering, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag start je met het afstemmen van actuele zaken met de Personeels- en Salarisadministratie en los je vervolgens in samenwerking met de Applicatiebeheerder een salarisvraagstuk op.

Op een minder leuke sta je voor de uitdaging om een lang bestaand proces te optimaliseren, iets wat een intensieve afstemming vergt tussen de Interne Controle en de Personeels- en Salarisadministratie.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoordden
    • Dagstart PSA-team
    • PSA controleren t.b.v. interne controle
    • Lunch
    • Met PSA-medewerker complexe berekening doornemen
    • Contact met externe Accountant
    • Financiële verantwoording voorbereiden
    • Vrije dag
    • Vrije middag
    • Overleg met Applicatiebeheerder
    • Rapportages voorbereiden
    • Memo opstellen
    • PSA controleren t.b.v. interne controle
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

De CAO-regeling voor ouderschapsverlof wijzigt in 2024. Wat doe je?

Als Senior Salarisadministrateur analyseer je de nieuwe ouderschapsverlofregeling en bereid je een heldere toelichting voor. Je stemt de inhoud af met de afdeling Beleid en Projecten en zorgt dat het via de afdeling Communicatie op intranet komt. Tegelijkertijd train je de PSA op de inhoud om hen voor te bereiden op vragen van medewerkers. Jij zorgt ervoor dat, via heldere interne communicatie en voorbereiding, de overgang naar de nieuwe regeling soepel verloopt, waarbij je continu beschikbaar bent voor ondersteuning en verduidelijking.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Senior Salarisadministrateur

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?