Ondersteuner Jeugd

Vacature gesloten

Ondersteuner Jeugd

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met berichtenverkeersysteem
  • Ervaring met Word, Excel en Outlook
  • Ervaring met GWS Suites, S4SR, Corsa, Djuma en Key2Burgerzaken Key2GBA-V zijn een pre
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken
  • Je kunt je snel aanpassen aan veranderde omstandigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig

Wat krijg je?

  • Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Functie voor vooralsnog 1 jaar
  • 20-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 30% Mails lezen en beantwoorden
  • 30% Jeugdvoorzieningen afgeven
  • 35% Werkprocessen in het berichtenverkeer afhandelen
  • 5% Digitale post verwerken

Stel direct een vraag

Vacature

Als Ondersteuner Jeugd bij Gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Klantmanagers Jeugd bij de processen van het team Jeugd. Je vervult een rol in het beschikken van individuele hulpvragen binnen de Jeugdzorg. Daarnaast zorg je, samen met je collega's, voor de zelfstandige afhandeling van deze hulpvragen. Dat betekent dat je ook verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van processen en het verwerken van jeugdvoorzieningen.

Op basis van rapportages met betrekking tot je werkzaamheden, draag je bij aan de analyse van gegevens. Dit helpt bij het monitoren van de voortgang en het identificeren van eventuele knelpunten in de processen. Daarnaast is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de actuele wet- en regelgeving met betrekking tot Jeugdzorg. Dit stelt je in staat om accuraat te handelen en de benodigde ondersteuning te bieden binnen de geldende kaders. Ook onderhoud je het contact met de zorgaanbieders en zorg je voor een professionele dienstverlening. Hierbij geef je informatie en assisteer je bij het beantwoorden van vragen met betrekking tot jeugdzorgvoorzieningen. Je communiceert helder en efficiënt, zowel intern als extern.

Als nieuw lid van het team 'Administratie en Kwaliteitsbewaking' bij Gemeente Nissewaard, wordt je deel van het subteam Jeugd. Dit team bestaat momenteel uit drie Ondersteuners Jeugd.

Als je het leuk vindt om actief en onderzoekend bezig te zijn en je het niet erg vindt om met diverse systemen te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Ondersteuner Jeugd

Op een leuke werkdag geniet je van de diversiteit aan hulpvragen die door de Klantmanagers Jeugd worden gesteld. Je zorgt voor een vlotte en accurate administratieve verwerking van de individuele jeugdvoorzieningen.

Op een minder leuke werkdag verwerk je veel werkprocessen via berichtenverkeer, waardoor de dag meer routinematig dan uitdagend kan aanvoelen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Werkprocessen via berichtenverkeer afhandelen
    • Lunch
    • Werkprocessen via berichtenverkeer afhandelen
    • Aanmeldoverleg
    • Vrije dag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Aanmeldoverleg
    • Jeugdhulp mailbox bijhouden
    • Jeugdvoorzieningen afgeven
    • Werkprocessen via berichtenverkeer afhandelen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontdekt dat een zorgaanbieder meer declareert dan nodig lijkt te zijn. Wat doe je?

Allereerst dien je deze kwestie intern te bespreken. Ga na of er eerder vergelijkbare situaties met deze zorgaanbieder zijn voorgekomen en meld dit bij de Klantmanager Jeugd. Zorg ervoor dat je alle relevante gegevens en documentatie bij de hand hebt om jouw bevindingen te ondersteunen. Vervolgens, wanneer de organisatie bevestigt dat er mogelijk sprake is van overfacturering, is het noodzakelijk om dit zorgvuldig en diplomatiek aan te pakken. Je communiceert op een beleefde en respectvolle manier om de situatie te bespreken en verduidelijking te vragen over de kosten. Het doel is om eventuele discrepanties te verduidelijken en corrigerende maatregelen te nemen. Jouw rol is belangrijk in het handhaven van eerlijke en efficiënte diensten binnen de Jeugdzorg.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Ondersteuner Jeugdzorg

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?