Functioneel Beheerder (junior/medior)

Solliciteer nu

Functioneel Beheerder (junior/medior)

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde IT-opleiding
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke rol en/of in de publieke sector is een pre
  • Open staan om feedback te ontvangen en deze te verwerken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, leer- en nieuwsgierig, verantwoordelijk, betrouwbaar en oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.244 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • We staan op het punt diverse digitaliseringsslagen te maken; bij voldoende geschiktheid, ervaring of opleiding is doorgroei naar schaal 9 mogelijk
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 15% Updates van de applicaties in de gaten houden
  • 10% Aan projecten en verbetertrajecten participeren
  • 25% Adviesrapporten opstellen
  • 20% Intern overleg
  • 10% Administratieve werkzaamheden uitvoeren
  • 20% Meldingen oplossen en (eind)gebruikers ondersteunen

Stel direct een vraag

Mike Thielman

Coördinator Informatievoorziening

Vacature

Als Functioneel Beheerder (junior/medior) bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het soepel laten functioneren van de applicaties en het verzekeren van het functionele gebruik ervan binnen de organisatie. Dit houdt in dat je niet alleen een brug slaat tussen verschillende afdelingen om hun wensen in kaart te brengen, maar dat je ook actief contact onderhoudt met leveranciers om te waarborgen dat de applicaties optimaal presteren. Je speelt een belangrijke rol in het vertalen van de informatiebehoefte van de klant naar de functionaliteiten van het systeem en ondersteunt gebruikers waar nodig. Ook los je actief meldingen op om de dienstverlening te optimaliseren.

In deze functie breng je ook adviezen uit over het gebruik van de applicatie en de nieuwe functionaliteiten in de organisatie. Ook beoordeel je wijzigingsverzoeken, maak je impactanalyses en ontwikkel je testplannen. Daarnaast neem je deel aan projecten en verbetertrajecten binnen de gemeente. Het is erg belangrijk dat jouw samenwerking met leveranciers en regiopartners zorgvuldig verloopt om wijzigingen en updates efficiënt te integreren in het systeem en waar mogelijk te verbeteren.

Je komt te werken in het team Informatievoorziening binnen de eenheid Control en Informatie. De focus binnen deze eenheid ligt op samenwerking en kennisdeling.

Als je het leuk vindt om bezig te zijn met applicatiebeheer, ervoor zorgen dat dit goed functioneert en je het uitdagend vindt om te participeren in (verbeter)projecten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Functioneel Beheerder (junior/medior)

Op een leuke werkdag heb je een grote vertaalslag gemaakt voor de klant en kun je bruikbaar advies uitbrengen over het gebruik van de applicatie.

Op een minder leuke werkdag loop je een achterstand op in je werkzaamheden door onvoorziene zaken. Aan jou de taak om goed te plannen en prioriteiten te stellen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Meldingen oplossen
    • Intern overleg
    • Adviesrapport opstellen
    • Administratieve werkzaamheden uitvoeren
    • Updates controleren
    • Lunch
    • Meldingen oplossen
    • Overleg met Manager
    • Aan een project/verbetertraject deelnemen
    • (Eind)gebruikers ondersteunen
    • Updates controleren
    • Meldingen oplossen
    • Aan een project/verbetertraject deelnemen
    • Adviesrapport opstellen
    • Administratieve werkzaamheden uitvoeren
    • Lunch
    • Meldingen oplossen
    • Updates controleren
    • (Eind)gebruikers ondersteunen
    • Adviesrapport opstellen
    • Aan een project/verbetertraject deelnemen

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een update met nieuwe functionaliteiten voor een verbetering in de werkprocesefficiëntie binnen diverse afdelingen van de gemeente Nissewaard. Hoe ga je te werk?

Je analyseert de nieuwe functionaliteiten van de applicatie-update door onderzoek te doen. Ook communiceer je met de leveranciers, met een focus op de behoeften en uitdagingen van gebruikers binnen de organisatie. Je evalueert de gebruiksvriendelijkheid en bepaalt of er extra training of support nodig is voor de eindgebruikers.

Je presenteert je aanbevelingen in een duidelijk adviesrapport, waarin je de voordelen en het gebruik van de nieuwe functionaliteiten uiteenzet. Door het delen van je advies en het bieden van aanvullende ondersteuning zorg je ervoor dat alle gebruikers de applicatie optimaal kunnen benutten. Dit draagt bij aan de verhoogde efficiëntie binnen de organisatie.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Junior Functioneel Beheerder
Medior Functioneel Beheerder
Senior Functioneel Beheerder

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu