Contract- en Leveranciersmanager Eenheid Dienstverlening

Solliciteer nu

Contract- en Leveranciersmanager Eenheid Dienstverlening

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal een paar jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je vindt het leuk om deze rol verder te ontwikkelen
  • Je vindt het leuk om diep in de organisatie te duiken om contractuele verplichtingen op te sporen en te waarborgen dat processen gestroomlijnd en compliant zijn
  • Je bent gericht op de relatie en kan verschillende partijen met elkaar verbinden
  • Je overziet het gehele inkoopproces en weet hoe je op de hoogte moet blijven van interne en externe ontwikkelingen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent ondernemend, resultaat-, contact- en klantgericht en bezit overtuigingskracht

Wat krijg je?

  • Maximaal €5.247 bruto p/m (schaal 10 CAO gemeenten) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 25% Met collega's overleggen en met hen contracten bespreken
  • 25% Contracten verwerken, updaten en verlengen
  • 15% Met leveranciers overleggen en met hen kwartaalrapportages en issues bespreken
  • 20% Nieuwe aanbestedingen voorbereiden en hiervoor marktonderzoek doen
  • 15% Programma van Eisen opstellen samen met collega's

Vacature

Als Contract- en Leveranciersmanager Eenheid Dienstverlening bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor alle contracten binnen deze eenheid. Je levert input bij aanbestedingen en werkt nauw samen met collega's van de eenheid Dienstverlening en het team Inkoop. Je zorgt voor de totstandkoming, implementatie en vastlegging van (raam)overeenkomsten in het contractmanagementsysteem. Daarnaast bewaak je de uitvoering en naleving van deze overeenkomsten via zelf opgestelde contractbeheersplannen. Ook adviseer en rapporteer je hierover aan de Teamleiders en de Manager Dienstverlening.

Je houdt rekening met interne behoeften en trends op de leveranciersmarkt en gebruikt deze kennis om het contractmanagement te verbeteren. Je adviseert bij vraagstukken en problemen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en tarieven binnen de financiële kaders. In deze functie werk je intern nauw samen met diverse collega's. Je bespreekt, verwerkt en updatet contracten, verlengt contracten waar nodig, bespreekt kwartaalrapportages met leveranciers, en bereidt nieuwe aanbestedingen voor door marktonderzoek te doen en samen met collega's het Programma van Eisen op te stellen.

In het team Dienstverlening en Ondersteuning werk je nauw samen met collega’s van Juridische Zaken, Communicatie en PSA. Er is veel ruimte om de rol zelf verder vorm te geven en te professionaliseren, omdat het team nog bezig is met het inventariseren en controleren van contracten in het contractmanagementsysteem. Je bent de enige Contract- en Leveranciersmanager binnen dit team, wat jou een unieke en belangrijke rol geeft in het beheren van deze contracten.

Als je het leuk vindt om accuraat te werken en met verschillende stakeholders te communiceren en je het niet erg vindt om soms met weerstand, deadlines en tijddruk om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Contract- en Leveranciersmanager Eenheid Dienstverlening

Op een leuke werkdag heb je een probleem opgelost met een leverancier en een aanbesteding succesvol afgerond. Je hebt duidelijke afspraken gemaakt en gezorgd dat alles volgens plan verloopt.

Op een minder leuke werkdag boek je geen voortgang vanwege omstandigheden buiten jouw controle. Je ervaart frustratie, omdat je hierdoor niet de gewenste resultaten kunt bereiken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Eventuele actiepunten opvolgen
    • Contracten verwerken, updaten en verlengen
    • Met collega's contracten bespreken
    • Marktonderzoek uitvoeren
    • Lunch
    • Contracten verwerken, updaten en verlengen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met leverancier
    • Programma van Eisen opstellen met collega's
    • Vrije middag
    • Contracten verwerken, updaten en verlengen
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een leverancier houdt zich niet aan de afspraken. Wat doe je?

Je zoekt de overeenkomst op en leest de gemaakte afspraken zorgvuldig door. Vervolgens nodig je de leverancier uit voor een gesprek om te bespreken hoe de dienstverlening nu gaat en hoe deze volgens het contract zou moeten zijn. Tijdens dit gesprek maak je nieuwe, concrete afspraken en zorg je ervoor dat deze SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) zijn, zodat ze goed gecontroleerd kunnen worden. KPI's (Kritieke Prestatie-Indicatoren) helpen je de prestaties van de leverancier te meten en vast te leggen wat er verbeterd moet worden.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Contract- en Leveranciersmanager Eenheid Dienstverlening

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu