Senior Subsidiemedewerker

Solliciteer nu

Senior Subsidiemedewerker

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo 4 opleiding
  • Kennis en ervaring met Word, Excel en Outlook
  • Ervaring met My Corsa, Coda, Djuma is een pre
  • Ervaring met subsidierecht, wetsartikelen en juridische vraagstukken is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent systematisch en gestructureerd

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.244 bruto p/m (schaal 8, afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. een 36-urige werkweek
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 24 tot 28-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget

Wat doe je?

  • 20% Subsidieregister bijhouden
  • 20% Het zaaksysteem bijhouden
  • 20% Subsidieaanvragen inboeken
  • 20% Beschikkingen en betalingen controleren
  • 10% Aansluiting subsidiesysteem met boekhoudsysteem controleren
  • 10% Administratie verwerken

Vacature

Als Senior Subsidiemedewerker bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte afhandeling van subsidieaanvragen. Je verwerkt en documenteert aanvragen volgens vastgestelde procedures, waarbij je waakt over de volledigheid en nauwkeurigheid van de ingediende documenten. Daarnaast zorg je voor een correct en actueel subsidieregister; een essentiële bron van informatie voor accountants en andere belanghebbenden. Je voert financiële controles uit om de juistheid en rechtmatigheid van toegekende subsidies te waarborgen, je bent het aanspreekpunt voor de aansluiting tussen subsidiesystemen en betalingen en je fungeert als key-user van het zaaksystemen Djuma.

Ook ondersteun je beleidsmedewerkers met administratieve taken. Dit omvat onder andere het verstrekken van informatie, het opstellen van managementinformatie, en het assisteren bij specifieke projecten of initiatieven. Naast deze operationele taken heb je ook een proactieve rol in het verbeteren van het subsidieproces. Je stelt verbeteringen voor en werkt samen met beleidsmedewerkers en andere stakeholders om deze door te voeren.

Je komt in het Subsidieteam, dat deel uitmaakt van het A&K-team, bestaande uit vier medewerkers en een Coördinator.

Als je het leuk vindt om bij te dragen aan een efficïent, nauwkeuring en verbeteringsgericht subsidieproces, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Subsidiemedewerker

Op een leuke werkdag heb je afwisselende werkzaamheden. Daarbij heb je veel contact met collega's gehad en is er ruimte geweest voor nieuwe ideeën ter ondersteuning van het subsidieproces.

Op een minder leuke werkdag kan het voorkomen dat je minder telefoontjes binnenkrijgt en daardoor beperkt bent in het bieden van ondersteuning.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Subsidieregister bijhouden
    • Administratie verwerken
    • Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
    • Intern overleg
    • Subsidieregister bijhouden
    • Administratie verwerken
    • Systeemfunctionaliteiten controleren
    • Subsidieaanvragen verwerken
    • Lunch
    • Beschikkingen en betalingen controleren
    • Subsidieaanvragen inboeken
    • Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
    • Systeemfunctionaliteiten controleren

Voorbeeld uit de praktijk

Er bestaat een potentieel probleem met betrekking tot het overschrijden van de afhandelingstermijn. Wat doe je?

Bij dreigende overschrijding van de termijn moet er direct contact worden opgenomen met het betreffende bedrijf of de aanvrager. Intern kan er advies worden gegeven aan de Beleidsmedewerker om de ontbrekende informatie te verkrijgen of eventuele fouten te corrigeren. Dit contact kan zowel per e-mail als telefonisch plaatsvinden om snel tot een oplossing te komen en verdere vertraging te voorkomen. Het bewustzijn van de mogelijke consequenties en het aanreiken van oplossingen dragen bij aan een effectieve afhandeling van subsidieaanvragen.

Groeipad

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Senior Subsidiemedewerker

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu