Senior Subsidiemedewerker

Vacature gesloten

Senior Subsidiemedewerker

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo 4 opleiding
  • Ervaring met diverse softwaretools, waaronder Corsa, Coda, Djuma, Value Care, Power BI, Easyfunders, Excel (gevorderd) en Microsoft Office-applicaties
  • Kennis van subsidierecht, wetsartikelen en juridische vraagstukken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent systematisch en gestructureerd

Wat krijg je?

  • Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Deze functie wordt opnieuw gewaardeerd en mogelijk verhoogd naar maximaal € 4.244 bruto p/m (schaal 8)
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget

Wat doe je?

  • 20% Subsidieregister bijhouden
  • 20% Het zaaksysteem bijhouden
  • 20% Subsidieaanvragen inboeken
  • 20% Beschikkingen en betalingen controleren
  • 10% Aansluiting subsidiesysteem met boekhoudsysteem controleren
  • 10% Administratie verwerken

Vacature

Als Senior Subsidiemedewerker bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het sturen van het subsidieproces en bied je belangrijke ondersteuning aan ondernemers, welzijnsorganisaties en initiatieven op het gebied van sport- en wijkactiviteiten. De focus van deze rol ligt specifiek op subsidies in het sociaal domein, waarbij je niet alleen vertrouwd bent met de complexiteit van subsidieprocessen, maar ook met de specifieke uitdagingen onder de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet.

Je vervult een belangrijke rol waarbij je verantwoordelijk bent voor het gestructureerde beheer en de doeltreffende controle van alle subsidies. In nauwe samenwerking met beleidsmedewerkers heb je directe invloed op het ondersteunen van initiatieven die de gemeenschap ten goede komen. Deze positie biedt een uitgelezen kans om jouw ervaring in subsidieprocessen in te zetten en tegelijkertijd je passie voor het bevorderen van sociaal welzijn in de praktijk te brengen.

Je komt in het Subsidieteam, dat deel uitmaakt van het A&K-team, bestaande uit vier medewerkers en een Coördinator.

Als je het leuk vindt om goed samen te werken en met cijfers kunt omgaan en je hebt geen moeite met piekbelasting, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Subsidiemedewerker

Op een leuke werkdag heb je afwisselende werkzaamheden. Daarbij heb je veel contact met collega's gehad en is er ruimte geweest voor nieuwe ideeën ter ondersteuning van het subsidieproces.

Op een minder leuke werkdag kan het voorkomen dat je minder telefoontjes binnenkrijgt en daardoor beperkt bent in het bieden van ondersteuning.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Subsidieregister bijhouden
    • Administratie verwerken
    • Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
    • Intern overleg
    • Subsidieregister bijhouden
    • Administratie verwerken
    • Systeemfunctionaliteiten controleren
    • Subsidieaanvragen verwerken
    • Lunch
    • Beschikkingen en betalingen controleren
    • Subsidieaanvragen inboeken
    • Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
    • Systeemfunctionaliteiten controleren

Voorbeeld uit de praktijk

Er bestaat een potentieel probleem met betrekking tot het overschrijden van de afhandelingstermijn. Wat doe je?

Bij dreigende overschrijding van de termijn moet er direct contact worden opgenomen met het betreffende bedrijf of de aanvrager. Intern kan er advies worden gegeven aan de Beleidsmedewerker om de ontbrekende informatie te verkrijgen of eventuele fouten te corrigeren. Dit contact kan zowel per e-mail als telefonisch plaatsvinden om snel tot een oplossing te komen en verdere vertraging te voorkomen. Het bewustzijn van de mogelijke consequenties en het aanreiken van oplossingen dragen bij aan een effectieve afhandeling van subsidieaanvragen.

Groeipad

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Senior Subsidiemedewerker

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?