Medewerker Account- en Subsidiebeheer
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- 5 jaren relevante werkervaring
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent analytisch, accuraat, actief, georganiseerd en daadkrachtig
- Goed kunnen omgaan met hoge werkdruk
Wat krijg je?
- Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis
Wat doe je?
- 30% Klant- en contractbeheer bijhouden
- 10% Systeem en workflow optimaliseren
- 10% Bijeenkomsten organiseren
- 30% Subsidie aanvragen afhandelen
- 10% Subsidie controles uitvoeren
- 10% Interne overleggen
Vacature
Als Medewerker Account- en Subsidiebeheer bij de gemeente Nissewaard ligt jouw primaire verantwoordelijkheid bij het accountbeheer binnen het sociaal domein. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor ondernemers, welzijnsorganisaties en andere belanghebbenden. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de gemeente en haar partners, waarbij je verantwoordelijk bent voor het onderhouden en versterken van klantrelaties. Je beheert contracten en zorgt ervoor dat afspraken nauwkeurig worden nagekomen en denkt actief mee over oplossingen voor eventuele problemen of vraagstukken die zich voordoen.
Naast je focus op accountbeheer houd je je ook bezig met subsidiebeheer. Dit omvat het zorgvuldig afhandelen van subsidieaanvragen, waarbij je waar nodig samenwerkt met collega-subsidiebeheerders en beleidsmedewerkers. Jij zorgt ervoor dat alle subsidieprocessen, inclusief betalingen, efficiënt en volgens de afspraken verlopen.
Als je het leuk vindt om collega's te ondersteunen en klantgericht zaken te signaleren en op te pakken, is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel interactie met collega's en klanten, waarbij je praktische administratieve taken verricht die bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening. Je voelt je voldaan door de diverse contacten binnen account- en subsidiebeheer.
Op een matige werkdag heb je veel aandacht voor detail nodig, want je bent voornamelijk bezig met het verwerken van alle informatie in de diverse ondersteunende applicaties. De focus ligt op nauwkeurigheid, wat kan betekenen dat het tempo lager ligt en het werk repetitief kan zijn.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Weekplanning maken
- Lunch
- Teamoverleg subsidieteam
- Met het zaaksysteem Djuma werken
-
- Lunch
- Systeem en workflow optimaliseren
- Administratie verwerken
- Informatie over subsidies, beschikkingen en/of betalingen aanleveren
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg accountteam
- Contractbeheer bijhouden
- Themabijeenkomsten organiseren
-
- Lunch
- Interne vraagstelling oplossen
- Systeem en workflow optimaliseren
- Klantrelaties beheren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)
