Medewerker (Financiële) Administratie

Vacature gesloten

Medewerker (Financiële) Administratie

Theater de Stoep & Centrum voor de Kunsten Spijken Onderdeel van gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Boekhoudkundige ervaring (o.i.d.)
  • Kennis van Microsoft Excel en Word is een vereiste
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Planmatig, zelfstandig, organisatiesensitief, klantgericht en communicatief sterk

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.297 bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 21-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)

Wat doe je?

  • 20% Cursusadministratie Centrum voor de Kunsten
  • 15% Facturen Coda verwerken
  • 15% Mailbox afhandelen
  • 10% Facturen aanmaken
  • 10% Bankmutaties Exact verwerken
  • 30% Overige taken uitvoeren

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Medewerker (Financiële) Administratie bij Theater de Stoep & Centrum voor de Kunsten Spijkenisse ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt uitvoeren van de crediteuren- en debiteurenadministratie en het beheer van kaartverkooptransacties. Samen met je twee collega’s in het Administratieteam draag je zorg voor de verwerking van binnenkomende facturen en het opstellen van bestelorders. Jouw werkdag bestaat uit het verwerken van de in- en excasso's en het zorgvuldig bijhouden van bankmutaties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het debiteurenbeheer en beheer je samen met je team de bankrekeningen en het iDeal-account van zowel het theater als het centrum.

Naast de reguliere administratie ondersteun je bij de cursistenadministratie in het systeem ReCreatex, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens van cursisten correct worden verwerkt en onderhouden. Een extra verantwoordelijkheid is het maandelijkse aansluitproces van de tussenrekeningen, waarbij je bijdraagt aan een kloppende administratie en een nauwkeurige financiële rapportage. Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse bedrijfsvoering soepel en zorg je ervoor dat de financiële administratie van Theater de Stoep en het Centrum voor de Kunsten op orde is.

Je komt terecht in het Administratieteam dat bestaat uit twee andere Administratief Medewerkers, waarmee je intensief samenwerkt. Samen zorgen jullie voor de volledige administratieve ondersteuning voor zowel het theater als het kunstencentrum, en er is ruimte om ideeën te delen en processen te verbeteren.

Als je het leuk vindt om met cijfers te werken en samen te werken met collega’s en je het uitdagend vindt om bij te sturen wanneer de dag anders loopt dan gepland, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker (Financiële) Administratie

Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken, van het verwerken van facturen tot het controleren van bankmutaties. Je werkt samen met leuke collega's, waardoor de dag snel voorbijgaat en je je werk met plezier doet.

Op een minder leuke werkdag moet je urgente taken snel afhandelen. Dit kan de werkdruk tijdelijk verhogen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Mailbox afhandelen
    • Facturen aanmaken
    • Cursusadministratie Centrum voor de Kunsten
    • Bankmutaties Exact verwerken
    • Lunch
    • Facturen Coda verwerken
    • Mailbox afhandelen
    • Koffiemoment met collega’s
    • Tussenrekeningen controleren
    • Specificaties tussenrekeningen maken
    • Debiteurenbeheer
    • Lunch
    • Roostervrije dag
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je merkt dat er een verkeerde boeking staat of er is een verschil op een tussenrekening. Wat doe je?

In deze situatie ga je eerst grondig na waar het verschil vandaan komt. Je controleert de boekingen, vergelijkt de gegevens met de bijbehorende facturen en kijkt of de juiste codes en bedragen zijn ingevoerd. Vervolgens onderzoek je of er een administratieve vergissing is gemaakt. Als je de oorzaak hebt gevonden, corrigeer je de fout in het systeem en breng je de benodigde partijen op de hoogte. Na de correctie verifieer je de resultaten om te zorgen dat de tussenrekening weer klopt.

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Sollicitatieproces

Eerste gesprek op 2 of 3 december
Tweede gesprek op 5 december
Aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven